业务介绍
龙煤集团电子采购平台介绍
为推进企业数字化转型，提升核心业务运营效率、强化合规管控能力，龙煤宏泰公司立足自身业务布局，稳步推进信息化建设工作，聚焦物流配送、保供服务、合规管控等核心需求，搭建一体化信息化综合平台，涵盖物流配送服务、汇采商城、贸易商城和自营商城四大模块。
一、汇采商城建设目的
汇采商城是专为鸡西、鹤岗、七台河、双鸭山四分子公司物资供应、设备租赁等采购单元打造的矿区专业化数字化集采载体，建设核心目标：规范、高效、透明、可控目标。
针对现有物资采购招标频次多、采购周期长、库存高等问题，公司搭建数字化电商平台。通过重构线上采购链路，减少招标频次、缩短采购周期、压降库存资金，统一四矿采购、审批、结算标准，打通全业务数据通道，实现降本增效、库存精益、全程溯源、合规管控，强化矿区生产保供能力，推动物资采购向标准化、集约化、数字化转型。
二、汇采商城核心优势
平台以数字化重塑集采业务，对比现有采购具备七大优势：
1．减少招标频次：依托集采目录框架定点供应，替代零散单次招标，减少重复招标，保障物资常态化保供。
2．缩短采购周期：全流程线上流转、精简审批环节，提升采购响应速度，保障矿区日常及应急生产物资供应。
3．降低库存储备：实行按需采购、即时履约，减少物资积压与资金占用，实现低库存、快周转精益管理。
4．集约降本提效：统一商品库与定价体系，配套自动结算，减少人工重复工作，依托规模集采压缩管理成本。
5．数据互通可溯：对接集团 NCC 系统，采购、消耗、结算数据实时同步，操作全程留痕，支撑经营决策。
6．全流程合规管控：采购、验收、结算、归档线上闭环，流程透明留痕，前置防控采购风险，符合内控审计要求。
统一业务标准：规范四矿物资规格、定价、审批、结算规则，消除管控差异，实现采购精细化、数字化管理。
三、商城核心功能
商城划分为采购单位端、供应商端、平台运营管理端三端，涵盖商品管理、供应商准入、线上选商下单、订单履约、合同签署、订单结算、资金台账管理等核心模块。各模块互联互通，实现供应商准入审核、商品上架、订单处置、结算管控、资金管理全流程线上闭环，充分满足线上采购业务办理、资料台账归档、全过程审计溯源等工作需要。